Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung:

17.10.2018

Datenschutz-Erklärung

  1. Verantwortlich:
    St. Martinus-Schützenbruderschaft 1962 Qualburg e.V.                                                                   Ludger Thissen                                                                                                               
    Kirchstraße 4                                                                                                                      
    47551 Bedburg-Hau
    Email: info@schuetzen-qualburg.de
    https://schuetzen-qualburg.de/html/impressum.html
     
  2. Mit der Interessensbekundung eines neuen Mitglieds nimmt die St. Martinus-Schützenbruderschaft Qualburg  Name, Vorname, Geburtsdatum, Wohnadresse, private Kontaktdaten (Telefon, Mobiltelefon) und Bankdaten des Interessenten auf. Basis hierfür bildet eine Beitrittserklärung, die persönlich zu  unterschreiben und an die Vereinsgeschäftsstelle der Schützenbruderschaft  zu übermitteln ist. Erst nach Eingang dieser Erklärung  und der positiven Abstimmung bei der nächsten Vorstandssitzung über die Aufnahme des neuen Mitgliedes wird das potenzielle Mitglied in der Mitgliederdatenbank erfasst und den jeweiligen Verteilern hinzugefügt.
     
  3. Die personenbezogenen Daten werden zur Mitgliederbetreuung verarbeitet. Hierzu gehören auch Einladungen zu Veranstaltungen und weitere Mitgliederinformationen. Grundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
     
  4. Im Falle der erfolgreichen Aufnahme können Namen, Ergebnisse und Fotos im Mitgliederverzeichnis, auf der Website sowie den genutzten Social Media-Plattformen (z. B. Facebook) veröffentlicht wer- den.
     
  5. Der Verein ist verpflichtet, die Daten ihrer Mitglieder an den Bund der Historischen Deutschen Schützenbruderschaften e. V. ( www.Bund-Bruderschaften.de ) zu melden. Die personenbezo- genen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die Daten werden im EDV-System des Vereins gespeichert, zu dem nur die mit den Aufgaben der Geschäftsbesorgung betrauten Personen Zugriff haben. Die Daten speichern wir bis auf Widerruf.
     
  6. Die Bankdaten werden mit gesonderter SEPA-Erklärung, die Bestandteil der Beitrittserklärung ist, erfasst und im EDV-System des jeweiligen Kassierers gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
     
  7. Sonstige Informationen zu den Mitgliedern und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich nur verarbeitet oder genutzt, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung oder Nutzung entgegensteht.
     
  8. Nur Vorstandsmitglieder sowie Mitglieder, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, erhalten eine Mitgliederliste mit den benötigten Mitgliederdaten ausgehändigt.
     
  9. Der Vorstand des Vereins macht über die Geschäftsstelle besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere die Durchführung von Veranstaltungen und Berichte über besondere Ereignisse auf den vereinseigenen Internetseiten, per E-Mail-Newsletter, per WhatsApp sowie über Facebook bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Voraussetzung hierfür ist die Einwilligung des jeweiligen Mitglieds zur Ansprache über die jeweiligen Medien.
     
  10. Die Schützenbruderschaft  übermittelt Mitgliedsdaten an Dritte, sofern diese Daten zur Teilnahme des Mitglieds an bestimmten Veranstaltungen, Wettkämpfen (z.B. Schießwettbewerbe) oder gesell- schaftlichen Ereignissen notwendig sind.
     
  11. Der Verein informiert die Presse über besondere Ereignisse und Wettkampf-Ergebnisse. Solche Informationen werden überdies auf den Internet- und Social Media-Seiten des Vereins veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand Einwände gegen eine solche Ver- öffentlichung seiner personenbezogenen Daten erheben bzw. seine erteilte Einwilligung in die Veröffentlichung im Internet widerrufen. Im Falle eines Einwandes bzw. Widerrufs unterbleiben weitere Veröffentlichungen zu seiner Person.
     
  12. Bei Austritt werden die unter 2. genannten Daten des Mitglieds bis auf den Namen aus dem Mit- gliederverzeichnis des Vereins gelöscht. Der Name bleibt zu Zwecken der Vereinschronik und Dokumentation auf unbestimmte Zeit bzw. bis auf Widerruf des betroffenen Mitglieds gespeichert. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den amtierenden Kassierer aufbewahrt.
     
  13. Nach der DSGVO stehen den Mitgliedern folgende Rechte zu:

    Werden personenbezogenen Daten verarbeitet, so besteht das Recht, Auskunft über die zur Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, besteht ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Gegenüber dem Verein kann schriftlich die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangt, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt werden (Art. 17, 18 und 21 DSGVO). Dann ist die Betreuung als Mitglied leider nicht mehr möglich.
    Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden kann das Mitglied sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
    Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Tel.: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10
    E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

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